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Digitale Tender-Plattform

Datenschutz

Digitale Informationen, Services und Plattformfunktionen von Direkt Tender.

Datenschutzerklärung

Datenschutz bei Direkt Tender.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website, Registrierung, Veröffentlichungen, Paketen, Zahlungsfunktionen, Kontaktwegen und digitalen Services.

DSGVO TDDDG / Cookies WooCommerce & Stripe Hostinger Hosting

Verantwortlicher

Rada Radić, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Rekrutio Ecosystem, Hans-Pölzig-Straße 11, 60438 Frankfurt am Main.

Direkt Tender Kontakt

Für Datenschutz- und Plattformfragen erreichen Sie Direkt Tender unter info@direkttender.de.

Stand

Diese Datenschutzerklärung ist auf die aktuelle Plattformlogik von Direkt Tender mit B2B-Fokus, Paketen und digitalen Services ausgerichtet.

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Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Website und Plattform Direkt Tender verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Sie haben.

Direkt Tender ist ein digitaler Service des Rekrutio Ecosystems und dient als B2B-Plattform für Ausschreibungen, Aufträge, Kapazitäten, Subunternehmer, Projektanfragen, Investitionsprojekte, Paketbuchungen und damit verbundene digitale Services.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website und Plattform direkttender.de sowie für damit verbundene Plattformfunktionen, Nutzerkonten, Formulare, Dashboard-Funktionen, Veröffentlichungen, Interessenmeldungen, Paket- und Zahlungsfunktionen, Kontaktwege und digitale Supportfunktionen.

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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Rada Radić
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Rekrutio Ecosystem
Hans-Pölzig-Straße 11
60438 Frankfurt am Main
Deutschland

Telefon: +49 173 964 9993
E-Mail: info@rekrutio.de

Kontakt für Direkt Tender:
E-Mail: info@direkttender.de

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Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

E-Mail: info@rekrutio.de
oder
E-Mail: info@direkttender.de

Bitte beachten Sie, dass wir bei datenschutzrechtlichen Anfragen gegebenenfalls prüfen müssen, ob die anfragende Person tatsächlich berechtigt ist, Auskunft zu erhalten oder eine Änderung, Einschränkung oder Löschung zu verlangen.

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Hosting und technischer Betrieb

Unsere Website und Plattform wird über einen externen Hostinganbieter betrieben. Derzeit nutzen wir Leistungen von Hostinger beziehungsweise einer zur Hostinger-Gruppe gehörenden Gesellschaft, soweit dies für Hosting, Serverbetrieb, technische Bereitstellung, Speicherung, Sicherheit und Verfügbarkeit der Website erforderlich ist.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • übertragene Datenmenge und Statusmeldungen des Servers
  • technische Fehlermeldungen sowie Sicherheits- und Zugriffsdaten

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren, Missbrauch zu verhindern und den Plattformbetrieb sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website und Plattform. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Nutzungs- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.

Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

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Nutzung der Website ohne Registrierung

Sie können bestimmte Bereiche von Direkt Tender grundsätzlich ohne Registrierung besuchen. Dabei werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig übermitteln.

Für bestimmte Funktionen kann eine Registrierung erforderlich sein, zum Beispiel:

  • Einträge speichern
  • Interesse anmelden
  • Ausschreibungen veröffentlichen
  • Aufträge einstellen
  • Kapazitäten anbieten
  • Investitionsprojekte veröffentlichen
  • Pakete auswählen oder buchen
  • Dashboard-Funktionen nutzen
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Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Nutzerkonto auf Direkt Tender erstellen, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung angeben. Dazu können gehören:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Passwort beziehungsweise verschlüsselte Passwortdaten
  • Firmenname
  • Land, Region oder Standort
  • Nutzerrolle oder Art der Nutzung
  • Zeitpunkt der Registrierung
  • Login- und Kontostatus
  • technische Kontodaten

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen ein Nutzerkonto bereitzustellen, Plattformfunktionen zu ermöglichen, Sicherheitsfunktionen umzusetzen, Ihre Aktivitäten im Dashboard zuzuordnen und die Nutzung der Plattform zu organisieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder Verwaltung der Plattform erfolgt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.

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Login, Passwort und Kontosicherheit

Für den Login verarbeiten wir die zur Anmeldung erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Passwortdaten, Login-Zeitpunkt und technische Sicherheitsinformationen.

Wenn Sie die Funktion „Passwort vergessen“ nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu senden. Das Passwort selbst wird nicht im Klartext gespeichert und kann von uns nicht eingesehen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der Nutzerkonten und der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Plattformfunktionen.

Bitte senden Sie uns niemals Ihr Passwort per E-Mail, Formular oder Chat.

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System-E-Mails und transaktionale Nachrichten

Im Rahmen der Nutzung von Direkt Tender können systembezogene E-Mails versendet werden. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Registrierungsbestätigungen
  • E-Mail-Verifizierungen
  • Passwort-zurücksetzen-E-Mails
  • Login- oder Sicherheitsbenachrichtigungen
  • Paket- oder Buchungsbestätigungen
  • Hinweise zu Veröffentlichungen
  • Benachrichtigungen zu Interessenmeldungen
  • technische oder administrative Plattforminformationen

Diese E-Mails sind erforderlich, um Nutzerkonten, Sicherheitsfunktionen, Paketfunktionen, Veröffentlichungen und Plattformprozesse bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachrichten zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses oder Vertrags erforderlich sind. Soweit Sicherheits- oder Verwaltungsinteressen betroffen sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Firmenkonto, Unternehmensdaten und Verifizierung

Direkt Tender richtet sich in erster Linie an geschäftlich handelnde Nutzer im B2B-Bereich. Bei der Nutzung bestimmter Funktionen können Unternehmensdaten verarbeitet werden, zum Beispiel:

  • Firmenname
  • Geschäftsadresse
  • Land und Standort
  • Branche
  • Website
  • geschäftliche E-Mail-Adresse
  • geschäftliche Telefonnummer
  • Umsatzsteuer-ID oder andere Unternehmenskennzeichen
  • Ansprechpartner im Unternehmen
  • Rolle des Nutzers im Unternehmen
  • Verifizierungsstatus
  • eingereichte Nachweise oder Angaben zur Prüfung

Diese Daten werden verarbeitet, um Unternehmen zuzuordnen, Einträge zu verwalten, Missbrauch zu reduzieren, die Qualität der Plattform zu sichern und Vertrauen zwischen Nutzern, Auftraggebern, Anbietern, Projektträgern und Investoren zu fördern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung der Plattform erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und vertrauenswürdigen B2B-Plattform.

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Veröffentlichungen auf Direkt Tender

Wenn Sie Ausschreibungen, Aufträge, Kapazitäten, Subunternehmerangebote, Projektanfragen oder Investitionsprojekte veröffentlichen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

  • Titel und Beschreibung des Eintrags
  • Kategorie und Unterkategorie
  • Land, Region, Stadt oder Einsatzort
  • Fristen, Laufzeiten oder Projektdaten
  • Budget, Volumen oder Investitionsrahmen
  • Anforderungen, Qualifikationen oder Bedingungen
  • Angaben zu Ansprechpartnern
  • Unternehmensinformationen
  • Dateien, Bilder oder ergänzende Dokumente, sofern hochgeladen
  • Veröffentlichungsstatus
  • Paket- oder Sichtbarkeitsstatus
  • Zeitpunkt der Veröffentlichung und Aktualisierung

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihren Eintrag auf der Plattform darzustellen, zu verwalten, zu kategorisieren, auffindbar zu machen und mit passenden Nutzern, Anbietern, Auftraggebern, Investoren oder Partnern in Verbindung zu bringen.

Inhalte, die Sie zur Veröffentlichung übermitteln, können je nach Plattformfunktion öffentlich oder für registrierte Nutzer sichtbar sein. Stellen Sie daher keine vertraulichen, sensiblen oder personenbezogenen Daten ein, die nicht veröffentlicht werden sollen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Qualitätssicherung, Missbrauchsvermeidung und technischer Verwaltung stützen wir uns zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Nutzerinhalte und Verantwortung bei Veröffentlichungen

Wenn Sie Inhalte auf Direkt Tender veröffentlichen, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Inhalte rechtmäßig sind und keine unzulässigen personenbezogenen Daten Dritter enthalten.

Sie sollten insbesondere keine folgenden Informationen veröffentlichen, wenn hierfür keine ausdrückliche Berechtigung oder Notwendigkeit besteht:

  • private Adressen
  • Ausweisdokumente oder Passdaten
  • Bank- oder Zahlungsdaten
  • Steuerdaten
  • Gesundheitsdaten
  • private Kontaktdaten Dritter
  • vertrauliche Geschäftsunterlagen
  • Geschäftsgeheimnisse
  • personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Bewerbern oder Partnern ohne Rechtsgrundlage

Direkt Tender kann Inhalte prüfen, bearbeiten, deaktivieren oder entfernen, wenn dies zur Wahrung der Plattformqualität, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Missbrauchsvermeidung oder zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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Interessenmeldungen und Kontaktanfragen zu Einträgen

Wenn Sie Interesse an einem Tender, Auftrag, Projekt, einer Kapazität oder einem Investitionsprojekt anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firmenname
  • Nutzerkonto
  • betroffener Eintrag
  • Nachricht oder Anfrageinhalt
  • Zeitpunkt der Interessenmeldung
  • Status der Anfrage

Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zuzuordnen, den Kontakt vorzubereiten, Interessenmeldungen im System zu dokumentieren und die Kommunikation zwischen relevanten Parteien zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten, insbesondere zur Dokumentation, Qualitätssicherung und Missbrauchsvermeidung.

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Weitergabe im Rahmen von Interessenmeldungen

Wenn Sie Interesse an einem Eintrag anmelden oder über die Plattform Kontakt zu einem Auftraggeber, Anbieter, Projektträger oder Investor aufnehmen, können Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht an die jeweils relevante Partei übermittelt werden, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Dazu können gehören:

  • Name
  • Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht
  • Bezug zum jeweiligen Eintrag
  • Zeitpunkt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme und zur Nutzung der Plattformfunktion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation, Sicherheit oder Missbrauchsvermeidung erfolgt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

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Pakete, WooCommerce und kostenpflichtige Leistungen

Direkt Tender kann kostenlose und kostenpflichtige Pakete für Veröffentlichungen, Sichtbarkeit, Laufzeiten, Featured-Platzierungen oder andere Plattformfunktionen anbieten.

Für Paket-, Buchungs-, Checkout- oder Shop-Funktionen kann WooCommerce eingesetzt werden. Dies betrifft insbesondere die Auswahl, Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Paketen für Ausschreibungen, Aufträge, Kapazitäten oder Investitionsprojekte.

Wenn Sie ein Paket auswählen oder eine kostenpflichtige Leistung nutzen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Vorname
  • Firmenname
  • Rechnungsadresse
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Nutzerkonto
  • Paketart und Bestelldatum
  • Preis und Zahlungsstatus
  • Laufzeit und Veröffentlichungsumfang
  • Rechnungsdaten und steuerlich relevante Angaben
  • technische Bestelldaten und IP-Adresse
  • Inhalte oder Referenzen zu Veröffentlichungen, soweit sie mit dem Paket verbunden sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Paketfunktion, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Rechnungsstellung, zur Verwaltung von Laufzeiten und Veröffentlichungsrechten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

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Stripe und Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen kann Direkt Tender den Zahlungsdienstleister Stripe einsetzen. Wenn Sie eine Zahlung über Stripe vornehmen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsbetrag und Währung
  • Bestell- oder Paketinformationen
  • Zahlungsstatus
  • technische Transaktionsdaten
  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • weitere für Betrugsprävention, Zahlungsabwicklung und gesetzliche Pflichten erforderliche Daten

Die Eingabe vollständiger Zahlungsdaten, wie Kreditkartennummern, erfolgt in der Regel direkt über Stripe beziehungsweise über von Stripe bereitgestellte Zahlungsfelder. Direkt Tender speichert vollständige Kreditkartendaten grundsätzlich nicht selbst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Rechnungsstellung und Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für Sicherheits- und Betrugspräventionsmaßnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Für die Verarbeitung durch Stripe gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

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Rechnungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Daten, die für Rechnungen, Buchhaltung, steuerliche Dokumentation oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Dies betrifft insbesondere:

  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Vertragsdaten
  • Buchungsdaten
  • steuerlich relevante Angaben
  • geschäftliche Korrespondenz, soweit gesetzlich aufzubewahren

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Firma
  • Nachricht
  • Anhänge, sofern übermittelt
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • Kommunikationsverlauf

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Anliegen zu bearbeiten, Support zu leisten oder vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Kommunikation zu führen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt. In anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.

Bitte senden Sie uns über Kontaktformulare oder per E-Mail keine sensiblen Daten, Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Dokumente, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

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DT Asistent und Chat-Funktionen

Direkt Tender kann einen digitalen Assistenten oder Chat-Funktionen bereitstellen, um allgemeine Fragen zur Plattform, Registrierung, Login, Paketen, Ausschreibungen, Auftragsbank, Investitionsprojekten oder technischen Themen zu beantworten.

Wenn Sie den DT Asistenten nutzen, können folgende Daten verarbeitet werden:

  • eingegebene Nachrichten
  • technische Nutzungsdaten
  • Zeitpunkt der Anfrage
  • Kontext der besuchten Seite
  • Systemantworten
  • gegebenenfalls Sitzungsinformationen oder Nutzerstatus

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein, insbesondere keine Ausweisdokumente, Passwörter, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten, privaten Adressen, Lebensläufe, Steuerdaten, Bankdaten oder vertraulichen Geschäftsunterlagen.

Der DT Asistent dient der allgemeinen Information und Orientierung. Er ersetzt keine rechtliche, steuerliche, finanzielle, technische oder fachliche Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Unterstützung von Nutzern, der Verbesserung der Plattformkommunikation und der Bereitstellung von Supportfunktionen. Soweit der Chat zur Erfüllung eines konkreten Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.

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Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder der Analyse, Komfortfunktion, Sicherheit oder Marketingzwecken dienen.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere erforderlich sein für:

  • Login- und Session-Cookies
  • Sicherheits-Cookies
  • Warenkorb- oder Checkout-Cookies
  • Cookies für Paket- und Bestellfunktionen
  • Cookies zur Speicherung von Cookie-Einstellungen
  • technische Cookies für Formularfunktionen oder Seitensicherheit

Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Dazu können Analyse-, Marketing-, Tracking-, Social-Media- oder externe Medien-Cookies gehören.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für nicht erforderliche Cookies ist Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen je nach eingesetztem Consent-Tool anpassen oder Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

20

Consent-Management

Soweit ein Consent-Management-Tool eingesetzt wird, verarbeitet dieses Informationen über Ihre Einwilligungen, Ablehnungen oder individuellen Cookie-Einstellungen. Dazu können gehören:

  • Einwilligungsstatus
  • Datum und Uhrzeit der Einwilligung
  • gewählte Kategorien
  • technische Kennung
  • Browser-Informationen

Diese Verarbeitung erfolgt, um Einwilligungen rechtssicher zu dokumentieren und Ihre Einstellungen umzusetzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Nachweispflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen.

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Cache, Sicherheitsfunktionen und technische Optimierung

Zur Verbesserung von Ladezeit, Stabilität, Sicherheit und technischer Funktionalität können Caching-, Sicherheits- und Optimierungsfunktionen eingesetzt werden. Dazu können technische Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Zugriffszeitpunkt
  • aufgerufene Seiten
  • technische Fehlerdaten
  • Sicherheitsereignisse
  • Spam- oder Missbrauchssignale

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Verbesserung der Performance, zur Abwehr von Angriffen, Spam oder Missbrauch sowie zur Stabilisierung der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

22

Backups und Sicherheitskopien

Zur Sicherung des technischen Betriebs können Daten in Backup- oder Sicherheitskopien enthalten sein. Backups dienen der Wiederherstellung der Website und Plattform im Falle technischer Störungen, Datenverlust, Sicherheitsvorfällen oder Fehlfunktionen.

Backups werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Sicherungszweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder überschrieben, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung, Wiederherstellbarkeit und Stabilität unserer Plattform.

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Analyse, Statistik und Optimierung

Soweit Analyse- oder Statistiktools eingesetzt werden, können pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet werden, um die Nutzung der Website zu verstehen, Inhalte zu verbessern, technische Probleme zu erkennen und die Plattform weiterzuentwickeln.

Dabei können je nach Tool Informationen wie besuchte Seiten, Klickverhalten, Verweildauer, Gerätetyp, Browser, Herkunftsseite oder ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden.

Nicht technisch erforderliche Analyse-Tools werden nur eingesetzt, wenn eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Bei rein technischen, anonymen oder sicherheitsbezogenen Auswertungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

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Newsletter und Direktmarketing

Wenn Sie einen Newsletter abonnieren oder in elektronische Kommunikation einwilligen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen zu Direkt Tender, Plattformfunktionen, Paketen, Ausschreibungen, Aufträgen oder Investitionsprojekten zuzusenden.

Die Anmeldung kann über ein Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. Dabei erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

25

Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Websites, Partnerseiten, Zahlungsdiensten, sozialen Netzwerken oder anderen Drittplattformen enthalten. Dazu können insbesondere gehören:

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
  • WhatsApp
  • externe Partnerseiten
  • Zahlungsdienstleister
  • Plattformen oder Websites Dritter

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites und Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter verarbeiten, sobald Sie deren Website oder Plattform besuchen.

Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen externen Anbieter.

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Eingebettete Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Unsere Website kann Inhalte von Drittanbietern einbinden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriften, Zahlungsfelder, Social-Media-Elemente, Sicherheitsdienste oder andere technische Komponenten.

Wenn solche Inhalte geladen werden, können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen oder Nutzungsdaten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, erfolgt die Einbindung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Technisch notwendige Dienste können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingebunden werden, wenn unser berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website überwiegt.

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Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Je nach Nutzung der Plattform können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hostinganbieter
  • IT- und Wartungsdienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • WooCommerce-/Shop-Systeme und damit verbundene technische Dienste
  • E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
  • Steuerberater, Buchhaltung oder Rechnungsdienstleister
  • Plattformadministratoren
  • Sicherheits- und Anti-Spam-Dienste
  • Nutzer oder Geschäftspartner, soweit dies zur Bearbeitung von Interessenmeldungen erforderlich ist
  • Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderliche Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, die Verarbeitung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

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Keine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Rechtsgrundlage

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht an Dritte.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

29

Datenübermittlung in Drittländer

Bei Einsatz externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

In solchen Fällen achten wir darauf, dass geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

30

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nutzerkonto- und Vertragsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Veröffentlichungen, Interessenmeldungen und Kommunikationsdaten können gespeichert werden, solange sie für Plattformfunktionen, Nachweise, Missbrauchsvermeidung oder berechtigte Interessen erforderlich sind.

Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Wenn Daten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

31

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • Passwortschutz
  • technische Sicherheitsupdates
  • Server- und Plattformüberwachung
  • Anti-Spam- und Missbrauchsschutz
  • rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • regelmäßige technische Pflege

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet niemals vollständig risikofrei ist. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.

32

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

33

Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

34

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

35

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Hessen zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

36

Keine Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie bestimmte Daten jedoch nicht bereitstellen, können einzelne Funktionen von Direkt Tender möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden.

Dies betrifft insbesondere Registrierung, Login, Dashboard, Veröffentlichungen, Interessenmeldungen, Paketbuchungen und Supportanfragen.

37

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

Der DT Asistent dient der allgemeinen Unterstützung und ersetzt keine verbindliche menschliche Entscheidung.

38

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Plattformfunktionen eingeführt werden.

Stand: Mai 2026

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Für Datenschutzanfragen zu Direkt Tender und Rekrutio Ecosystem können Sie uns jederzeit kontaktieren. Bitte senden Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten oder vertraulichen Dokumente, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

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